辦公自動化是什么?
辦公自動化是什么?辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作 改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。
那么,什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng),但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同,具體是:
1、信息化尚未入門的企業(yè) 。
2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè) 。
3、缺少信息化資金準備的企業(yè) 。
4、已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環(huán)境的企業(yè) 。
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